Журнал регистрации
Автор Fefo4ka Legenda задал вопрос в разделе Отдел кадров, HR
Журнал регистрации приказов и получил лучший ответ
Ответ от Инночка[гуру]
Прямых указаний на обязательность ведения журнала регистрации приказов в трудовом законодательстве нет, но это требование вытекает из общего порядка делопроизводства. Регистрация придает документу юридическую силу и обеспечивает быстрый поиск. Этот процесс целесообразно урегулировать локальным нормативным актом организации. Кадровые приказы рекомендуется регистрировать отдельно от приказов по основной деятельности. Журналы часто разделяют по срокам хранения документов, например на те, что хранятся 5 лет, и те, что хранятся 75 лет. Также можно завести отдельные журналы для приема, увольнения, переводов, командировок или отпусков. Если командировки встречаются часто, для них удобно вести отдельный учет с собственной нумерацией. Начать можно с нескольких журналов, а позже оценить, что практичнее объединить для удобства и оперативного решения управленческих задач.
Приказы по личному составу храняться вроде 75 лет, а по основной постоянно, говорю исходя из срока хранения самих приказов, соответственно журналы разные, но я не кадровик)
Существует два вида приказов - по основной деятельности - 1 журнал, - по личному составу (прием, увольнение, перевод) - 2 журнал, сюда можно регистрировать и командировки. Но у нас это частое явление (дальнобойщики) , поэтому я регистрирую их отдельно. Номер приказа совпадает с номером ком. удостоверения. И нумерация у них отдельная. от приказов по л/с - 3 журнал. (Это я делаю для личного удобства). Видите кадровое делороизводство, как вам удобно. Если командировки явление редкое, то вам нужно всего два журнала.
Настоятельно рекомендую, независимо от характера работы организации и объёма издаваемых приказов, КАДРОВЫЕ ПРИКАЗЫ РЕГИСТРИРОВАТЬ ОТДЕЛЬНО ОТ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ И ДРУГИХ. А вот сами кадровые приказы можете разделять (прием, увольнение, перевод, командировка, отпуск и т. д.) , а можете - нет. И регистрацию их можете вести либо подряд, либо раздельно - как вам удобнее и практичнее. Попробуйте для начала завести столько журналов, сколько направлений у ваших кадровых приказов (в этом примере их пять). Уже через 3 - 6 месяцев станет ясно, что можно объединить, а что - продолжать учитывать отдельно. А на сроки хранения приказов особого внимания не обращайте - приучите себя каждый вновь изданный приказ немедленно.... сдавать в архив. Только сделав предварительно нужное число хороших копий. Хороших - потому что и с них могут сниматься копии.
Журналы регистрации приказов необязательны, но вести их всё-таки целесообразно.
Приказы бывают нескольких видов и различаются они прежде всего по срокам хранения - на те, что хранятся 5 лет и 75 лет. Все они должны регестироваться в отдельных журналах.
В моей практике работы, книги приказов есть и они разные:
1.Приказы по личному составу.
2. Общие приказы.
3.Временные приказы.
4.Приказы на отпуска без содержания.
Правильная регистрация документов нужна, она обеспечивает их быстрый поиск и оперативное решение управленческих задач.
Добрый день!
А как ведется журнал регистрации приказов по основной деятельности? подскажите как его оформить.
как то так (в конце страницы кнопка скачать)
Сколько времени может находиться на больничном сотрудник?
Максимальный срок нахождения сотрудника на больничном составляет до 12 месяцев. Согласно
подробнее...
Сколько месяцев платится средняя з/пл после сокращения? Выплачивается ли в этом случае выходное пособие?
При сокращении штата в день увольнения работнику обязательно выплачивается выходное пособие в
подробнее...
Справка о зарплате....
Справка о заработной плате требуется для банка, центра занятости или нового работодателя. Согласно
подробнее...